Manual básico de Microsoft

Introducción

Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. En este trabajo de hablara sobre un manual para la utilización de Microsoft Word.

Índice

Temas

1.       Pantalla de Microsoft Word y sus partes

2.       Nuevo/ abrir/ guardar/ cerrar documentos

3.       Formato de fuentes (tipo, tamaño, color, estilo)

4.       Formato de párrafo (alineación, sangría, viñetas)

5.       Tamaño de hoja, alineación y márgenes

 

Pantalla principal de Microsoft Word

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1.     Botón de office: agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo.

2.     Cinta de opciones: está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicas.

3.     Barra de herramientas de acceso rápido: contiene un conjunto de comandos, independientes de la ficha que se está mostrando en la cinta de opciones

4.     Área del documento: aquí se escribe el texto o el trabajo que se va a redactar.

5.     Barra de desplazamiento: sirve para moverte arriba y abajo en el documento.

6.     vistas del documento: sirven para ver el documento de diferentes formas o para usar un formato diferente en el.

7.     Zoom: sirve para acercar o alejar el area del documento.

 

 

Nuevo/ abrir/ guardar/ cerrar documentos

Nuevo: en Microsoft office Word se puede crear un documento nuevo en cualquier momento, aun cuando exista ya un documento en pantalla.

Para crear un documento nuevo se utiliza la combinación de teclas ctrl + u o bien, el botón de office/ nuevo…

Guardar: el texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente, al guardar se especifica un nombre para el documento y la ubicación en que se almacenara para recuperarlo posteriormente. Para guardar un documento puedes utilizar uno de estos métodos:

Botón de office/ guardar

La combinación de teclas ctrl + G

Abrir: para abrir un documento en Word puedes iniciar el procesador botón de office/ documentos recientes o botón de office/ abrir, o bien también se puede abrir desde el lugar en donde lo guardaste.

Cerrar documento: para cerrar un documento puedes presionar la equis que se encuentra en la esquina superior derecha.

 

Formato de fuentes (tipo, tamaño, color, estilo)

Tipo de fuente: la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas fuentes en tu documento siempre y cuando estas estén instaladas en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes como times new roman, Courier o arial. Puedes cambiar el tipo de fuente con el comando alt + o + fe.

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Tamaño de fuente: el tamaño de la fuente se mide por puntos, donde un punto es igual a 1/72 de pulgada. Se puede cambiar el tamaño de la fuente con el comando + o + fu o en la ficha inicio grupo fuente. http://www.estudiargratis.com.ar/word/imagenes/8-alineacion.jpg

Estilos: un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un documento. Existen estilos de caracteres, párrafos, tablas y listas. Los estilos rápidos se pueden aplicar al texto seleccionado mediante los botones de la ficha inicio/ estilos.

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Formato de párrafo (alineación, sangría, viñetas)

Ficha inicio/ párrafo: en Word el final de un párrafo está delimitado por el uso de la tecla enter. Se puede modificar un párrafo en los comandos de la ficha inicio / párrafo.

Alineación: en un párrafo, la alineación se refiere a  la posición del texto entre el margen izquierdo y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda. Centrado. Alineado a la derecha o justificado. Puedes modificar la alineación de un párrafo en la ficha inicio/ párrafo. http://www.estudiargratis.com.ar/word/imagenes/8-alineacion.jpg

Sangría: la sangría es el espacio que hay entre el margen de un documento y el texto, o bien entre el margen y la primera línea de cada párrafo. En la ficha inicio/ párrafo están los botones de disminuir sangría y aumentar sangría, que son la forma más simple de mover la sangría izquierda del párrafo en que se encuentre el punto de intersección. http://www.estudiargratis.com.ar/word/imagenes/8-alineacion.jpg

Viñetas: cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar automáticamente números o viñetas, esto es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista , como un circulo, cuadrado o una pequeña imagen. Puedes agregar viñetas en la ficha inicio/párrafo/viñetas http://www.estudiargratis.com.ar/word/imagenes/8-alineacion.jpg

 

Tamaño de hoja, orientación e imágenes

Tamaño de hoja: permite elegir alguno de los tamaños de página estándar, o bien, definir un tamaño personalizado mediante la opción mas tamaños de papel, puedes modificar el tamaño de la hoja en la ficha diseño de pagina/ configurar pagina.

Orientación de la página: puede ser vertical u horizontal.

Imágenes: en un documento podemos insertar casi cualquier ilustración, ya sea una fotografía digitalizada, fotografías de un cd rom o graficos de internet. Puedes insertar imágenes desde la ficha insertar/ ilustraciones/ imagen.

 

Bibliografía

Libro procesador de textos

Autor carlos zepeda chehaibar

Editorial grupo educare